安徽徽商城有限公司信息公開管理辦法

（2022版）

第一章  總  則

第一條  為認(rèn)真貫徹落實(shí)省國(guó)資委《關(guān)于推進(jìn)省屬企業(yè)信息公開的指導(dǎo)意見》和《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)省屬企業(yè)信息公開工作的通知》要求，建立健全集團(tuán)信息公開制度，明確信息公開內(nèi)容，規(guī)范信息公開流程，結(jié)合徽商城公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于公司總部各部門，在履行職責(zé)過程中，依據(jù)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向利益相關(guān)方和組織公開的企業(yè)相關(guān)信息。

第三條  本辦法所稱信息，是指徽商城總部各部門在履行職責(zé)過程中形成或獲取的以一定形式記錄、保存的信息。

第四條  徽商城公司成立信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組），由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，直屬（控股）公司、托管公司和總部各部門主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司財(cái)務(wù)管理部，負(fù)責(zé)日常工作。

第五條  徽商城公司信息公開工作堅(jiān)持依法、公正、公平、準(zhǔn)確、及時(shí)、便捷的原則。公開的信息不得危及國(guó)家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定，不得泄露國(guó)家秘密，不得損害企業(yè)合法權(quán)益和商業(yè)秘密。

第六條  發(fā)布信息涉及其他企業(yè)或者社會(huì)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)與相關(guān)單位及時(shí)溝通、確認(rèn)。

第二章  職責(zé)分工

第七條  領(lǐng)導(dǎo)小組是信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織信息公開機(jī)制體制的建立，監(jiān)督和指導(dǎo)信息公開工作的開展運(yùn)行，審議和決策信息公開工作的重大事項(xiàng)。

第八條  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)建立健全信息公開工作機(jī)制和體系，制定修訂信息公開制度與工作流程，推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)信息公開工作，負(fù)責(zé)信息公開相關(guān)文件、資料的檔案管理。

第九條 總部各部門為信息擁有主體，負(fù)責(zé)提供、審核職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)信息。

綜合管理部負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、重要人事變動(dòng)、招聘、負(fù)責(zé)人薪酬、黨建、群團(tuán)工作、社會(huì)責(zé)任報(bào)告和企務(wù)公開、“三重一大”相關(guān)信息、黨風(fēng)廉政等信息。

財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況、保值增值等信息。

運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、公司**、重大項(xiàng)目推進(jìn)等信息。

合規(guī)法務(wù)部負(fù)責(zé)工商登記注冊(cè)、為信息公開工作提供法律支持與服務(wù)。

其他部門/公司根據(jù)信息公開工作需要提供相關(guān)信息。

第十條 徽商城公司網(wǎng)站信息員負(fù)責(zé)在集團(tuán)門戶網(wǎng)站信息公開專欄發(fā)布各部門已審定信息。

第十一條  總部各部門應(yīng)當(dāng)確定至少一名工作人員為信息公開工作聯(lián)絡(luò)人，具體負(fù)責(zé)本部門信息公開工作的開展、協(xié)調(diào)和落實(shí)，解決和反映信息公開工作遇到的問題。信息公開工作聯(lián)絡(luò)人名單應(yīng)報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，聯(lián)絡(luò)人發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)備案新聯(lián)絡(luò)人名單。

第三章  信息公開的范圍

第十二條  公司公開的信息內(nèi)容，重點(diǎn)包括以下方面：

（一）企業(yè)職責(zé)；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)；備案信息；注冊(cè)登記；行政許可準(zhǔn)予、變更、延續(xù)信息；動(dòng)產(chǎn)抵押登記信息；股權(quán)出質(zhì)登記信息；行政處罰信息；聯(lián)系方式等。

（二）公司法人治理及管理架構(gòu)；領(lǐng)導(dǎo)班子成員姓名及職務(wù)、照片、個(gè)人簡(jiǎn)介；職責(zé)分工；公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的任職及變動(dòng)情況；公司總部工作人員招考（聘）及錄（聘）用等信息。

（三）企業(yè)年度報(bào)告；企業(yè)年度或半年主要財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果、整體運(yùn)行情況、企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬水平情況、業(yè)績(jī)考核結(jié)果等。

（四）年度國(guó)有資本保值增值情況、關(guān)聯(lián)交易等；財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況等；大額資金動(dòng)作。

（五）企業(yè)改革重組、重大改制重組結(jié)果，通過產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)轉(zhuǎn)讓企業(yè)產(chǎn)權(quán)和企業(yè)增資等信息。

（六）對(duì)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、資本結(jié)構(gòu)、盈利能力以及生產(chǎn)裝備、技術(shù)狀況等產(chǎn)生重要影響的項(xiàng)目的設(shè)立和安排事項(xiàng)。主要包括年度投資計(jì)劃，融資、擔(dān)保項(xiàng)目，期權(quán)、期貨等金融衍生業(yè)務(wù)，重要設(shè)備和技術(shù)引進(jìn)，采購(gòu)大宗物資和購(gòu)買服務(wù)，重大工程建設(shè)項(xiàng)目，以及其他重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)。

（七）招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目公告信息、招標(biāo)邀請(qǐng)函、資格預(yù)審等。招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果公告、中標(biāo)通知書等。

（八）社會(huì)公益、扶貧幫困等企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任情況、社會(huì)責(zé)任報(bào)告等；有關(guān)部門依法要求公開的監(jiān)督檢查情況；公開的監(jiān)督檢查問題整改情況；重大突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展和應(yīng)急處置情況。

（九）企業(yè)黨建、黨風(fēng)廉政、群團(tuán)工作等信息。

（十）其他依照法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的信息。

第十三條  以下信息不予公開：

（一）涉及國(guó)家秘密的信息；涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的信息。

（二）公開后可能會(huì)影響檢查、調(diào)查、取證等執(zhí)法活動(dòng)的信息。

（三）其他法律、行政法規(guī)規(guī)定不予公開的信息。

（四）公司信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定的可能對(duì)他人隱私和名譽(yù)構(gòu)成侵害、對(duì)相關(guān)人員合法權(quán)益造成損害、對(duì)企業(yè)及社會(huì)的正常秩序帶來影響的信息。

第十四條  擬發(fā)布的信息屬于下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)與相關(guān)單位進(jìn)行溝通、確認(rèn)，保證發(fā)布的信息準(zhǔn)確一致：

（一）為保障上市公司信息披露合規(guī)性，由公司相關(guān)部門提交的、涉及上市公司體系內(nèi)資產(chǎn)的擬公開信息，應(yīng)當(dāng)與該上市公司確認(rèn)后公開；

（二）為保障資本運(yùn)作項(xiàng)目披露合規(guī)性，如突發(fā)事件等公開內(nèi)容涉及資本運(yùn)作項(xiàng)目標(biāo)的企業(yè)信息，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門溝通確認(rèn)；

（三）公司聯(lián)合其他機(jī)構(gòu)發(fā)文；

（四）其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合公司發(fā)文；

（五）擬發(fā)布的信息依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，需要批準(zhǔn)的，未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)布；需征得有關(guān)機(jī)構(gòu)同意的，未經(jīng)同意不得發(fā)布。

第十五條  公司各部門發(fā)現(xiàn)影響或者可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序的虛假或者不完整信息的，應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確的信息予以澄清。

第四章  公開的方式和程序

第十六條  集團(tuán)門戶網(wǎng)站是徽商城信息公開的主要載體，集中發(fā)布信息公開范圍內(nèi)的信息，其他需要公開的信息還可通過如下方式進(jìn)行公開：

（一）通過國(guó)資監(jiān)管和省屬企業(yè)信息公開平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布；

（二）對(duì)于經(jīng)營(yíng)性重大事項(xiàng)（如重大改革重組、社會(huì)責(zé)任公告等）可通過新聞發(fā)布會(huì)等形式進(jìn)行公開，集團(tuán)門戶網(wǎng)站及時(shí)公開發(fā)布會(huì)相關(guān)內(nèi)容；

（三）公司官方新媒體（微信公眾號(hào)、官方微博等）平臺(tái)發(fā)布企業(yè)重大信息及業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)；

（四）集團(tuán)所屬報(bào)刊根據(jù)需要公開發(fā)布公司相關(guān)信息。

第十七條  信息公開遵循“誰形成誰公開，誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門是確定信息是否公開的責(zé)任主體，對(duì)本部門形成的信息，要按照信息提出、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布的程序，對(duì)擬公開的信息逐條審核、逐級(jí)把關(guān)，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性。

第十八條  信息公開審核流程：責(zé)任部門發(fā)起信息公開申請(qǐng)→責(zé)任部門主要負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→責(zé)任部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核→領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批→網(wǎng)站信息員對(duì)外發(fā)布。

第五章 監(jiān)督和保障

第十九條  對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行本辦法，不履行信息公開義務(wù)或程序的行為，嚴(yán)肅批評(píng)、公開通報(bào)；對(duì)弄虛作假、隱瞞實(shí)情、欺騙公眾，造成嚴(yán)重社會(huì)影響的，責(zé)令其糾正，消除負(fù)面影響，并依照有關(guān)規(guī)定和制度追究相關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。

第二十條  信息公開工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入年度預(yù)算，以保障信息公開工作的正常開展。

第六章  附  則

第二十一條  各直屬（控股）公司及托管公司可參照本辦法執(zhí)行。

第二十二條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：徽商城信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單

組   長(zhǎng)：張承強(qiáng)；

副組長(zhǎng)：朱炯炯、王斌、葉輝；

成   員：各直屬(控股)公司、托管公司、總部各部門主要負(fù)責(zé)人。

信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司財(cái)務(wù)管理部，負(fù)責(zé)日常工作。