安徽徽商城有限公司信息公開管理辦法

（2022版）

第一章  總  則

第一條  為認真貫徹落實省國資委《關于推進省屬企業(yè)信息公開的指導意見》和《關于進一步推進省屬企業(yè)信息公開工作的通知》要求，建立健全集團信息公開制度，明確信息公開內容，規(guī)范信息公開流程，結合徽商城公司實際，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于公司總部各部門，在履行職責過程中，依據法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定，向利益相關方和組織公開的企業(yè)相關信息。

第三條  本辦法所稱信息，是指徽商城總部各部門在履行職責過程中形成或獲取的以一定形式記錄、保存的信息。

第四條  徽商城公司成立信息公開工作領導小組（以下簡稱領導小組），由董事長任組長，各分管領導任副組長，直屬（控股）公司、托管公司和總部各部門主要負責人為成員。領導小組辦公室設在公司財務管理部，負責日常工作。

第五條  徽商城公司信息公開工作堅持依法、公正、公平、準確、及時、便捷的原則。公開的信息不得危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩(wěn)定，不得泄露國家秘密，不得損害企業(yè)合法權益和商業(yè)秘密。

第六條  發(fā)布信息涉及其他企業(yè)或者社會機構的，應當與相關單位及時溝通、確認。

第二章  職責分工

第七條  領導小組是信息公開工作的領導決策機構，負責統(tǒng)籌規(guī)劃和組織信息公開機制體制的建立，監(jiān)督和指導信息公開工作的開展運行，審議和決策信息公開工作的重大事項。

第八條  領導小組辦公室負責建立健全信息公開工作機制和體系，制定修訂信息公開制度與工作流程，推進、指導、協(xié)調信息公開工作，負責信息公開相關文件、資料的檔案管理。

第九條 總部各部門為信息擁有主體，負責提供、審核職責范圍內的相關信息。

綜合管理部負責公司簡介、組織架構、重要人事變動、招聘、負責人薪酬、黨建、群團工作、社會責任報告和企務公開、“三重一大”相關信息、黨風廉政等信息。

財務管理部負責公司財務與經營狀況、保值增值等信息。

運營管理部負責公司產權、股權、公司**、重大項目推進等信息。

合規(guī)法務部負責工商登記注冊、為信息公開工作提供法律支持與服務。

其他部門/公司根據信息公開工作需要提供相關信息。

第十條 徽商城公司網站信息員負責在集團門戶網站信息公開專欄發(fā)布各部門已審定信息。

第十一條  總部各部門應當確定至少一名工作人員為信息公開工作聯(lián)絡人，具體負責本部門信息公開工作的開展、協(xié)調和落實，解決和反映信息公開工作遇到的問題。信息公開工作聯(lián)絡人名單應報至領導小組辦公室備案，聯(lián)絡人發(fā)生變動的，應于5個工作日內備案新聯(lián)絡人名單。

第三章  信息公開的范圍

第十二條  公司公開的信息內容，重點包括以下方面：

（一）企業(yè)職責；內設機構；備案信息；注冊登記；行政許可準予、變更、延續(xù)信息；動產抵押登記信息；股權出質登記信息；行政處罰信息；聯(lián)系方式等。

（二）公司法人治理及管理架構；領導班子成員姓名及職務、照片、個人簡介；職責分工；公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職及變動情況；公司總部工作人員招考（聘）及錄（聘）用等信息。

（三）企業(yè)年度報告；企業(yè)年度或半年主要財務狀況和經營成果、整體運行情況、企業(yè)負責人薪酬水平情況、業(yè)績考核結果等。

（四）年度國有資本保值增值情況、關聯(lián)交易等；財務指標、財務狀況等；大額資金動作。

（五）企業(yè)改革重組、重大改制重組結果，通過產權市場轉讓企業(yè)產權和企業(yè)增資等信息。

（六）對企業(yè)資產規(guī)模、資本結構、盈利能力以及生產裝備、技術狀況等產生重要影響的項目的設立和安排事項。主要包括年度投資計劃，融資、擔保項目，期權、期貨等金融衍生業(yè)務，重要設備和技術引進，采購大宗物資和購買服務，重大工程建設項目，以及其他重大項目安排事項。

（七）招標采購項目公告信息、招標邀請函、資格預審等。招標采購結果公告、中標通知書等。

（八）社會公益、扶貧幫困等企業(yè)履行社會責任情況、社會責任報告等；有關部門依法要求公開的監(jiān)督檢查情況；公開的監(jiān)督檢查問題整改情況；重大突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展和應急處置情況。

（九）企業(yè)黨建、黨風廉政、群團工作等信息。

（十）其他依照法律法規(guī)規(guī)定應當主動公開的信息。

第十三條  以下信息不予公開：

（一）涉及國家秘密的信息；涉及商業(yè)秘密、個人隱私的信息。

（二）公開后可能會影響檢查、調查、取證等執(zhí)法活動的信息。

（三）其他法律、行政法規(guī)規(guī)定不予公開的信息。

（四）公司信息公開工作領導小組認定的可能對他人隱私和名譽構成侵害、對相關人員合法權益造成損害、對企業(yè)及社會的正常秩序帶來影響的信息。

第十四條  擬發(fā)布的信息屬于下列情形之一的，應當與相關單位進行溝通、確認，保證發(fā)布的信息準確一致：

（一）為保障上市公司信息披露合規(guī)性，由公司相關部門提交的、涉及上市公司體系內資產的擬公開信息，應當與該上市公司確認后公開；

（二）為保障資本運作項目披露合規(guī)性，如突發(fā)事件等公開內容涉及資本運作項目標的企業(yè)信息，應提前與公司相關部門溝通確認；

（三）公司聯(lián)合其他機構發(fā)文；

（四）其他機構聯(lián)合公司發(fā)文；

（五）擬發(fā)布的信息依照國家有關規(guī)定，需要批準的，未經批準不得發(fā)布；需征得有關機構同意的，未經同意不得發(fā)布。

第十五條  公司各部門發(fā)現(xiàn)影響或者可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的，應當在職責范圍內及時發(fā)布準確的信息予以澄清。

第四章  公開的方式和程序

第十六條  集團門戶網站是徽商城信息公開的主要載體，集中發(fā)布信息公開范圍內的信息，其他需要公開的信息還可通過如下方式進行公開：

（一）通過國資監(jiān)管和省屬企業(yè)信息公開平臺進行發(fā)布；

（二）對于經營性重大事項（如重大改革重組、社會責任公告等）可通過新聞發(fā)布會等形式進行公開，集團門戶網站及時公開發(fā)布會相關內容；

（三）公司官方新媒體（微信公眾號、官方微博等）平臺發(fā)布企業(yè)重大信息及業(yè)務動態(tài)；

（四）集團所屬報刊根據需要公開發(fā)布公司相關信息。

第十七條  信息公開遵循“誰形成誰公開，誰公開誰負責”的原則，各部門是確定信息是否公開的責任主體，對本部門形成的信息，要按照信息提出、審核、批準、發(fā)布的程序，對擬公開的信息逐條審核、逐級把關，確保信息的真實性、準確性、可靠性。

第十八條  信息公開審核流程：責任部門發(fā)起信息公開申請→責任部門主要負責人審核→財務管理部負責人審核→責任部門分管領導審核→領導小組組長審批→網站信息員對外發(fā)布。

第五章 監(jiān)督和保障

第十九條  對不嚴格執(zhí)行本辦法，不履行信息公開義務或程序的行為，嚴肅批評、公開通報；對弄虛作假、隱瞞實情、欺騙公眾，造成嚴重社會影響的，責令其糾正，消除負面影響，并依照有關規(guī)定和制度追究相關單位和個人的責任。

第二十條  信息公開工作所需經費應納入年度預算，以保障信息公開工作的正常開展。

第六章  附  則

第二十一條  各直屬（控股）公司及托管公司可參照本辦法執(zhí)行。

第二十二條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：徽商城信息公開工作領導小組成員名單

組   長：張承強；

副組長：朱炯炯、王斌、葉輝；

成   員：各直屬(控股)公司、托管公司、總部各部門主要負責人。

信息公開工作領導小組辦公室設在公司財務管理部，負責日常工作。